各学院、学生班级：
为做好我校2023级普通全日制本科新生图像信息采集工作，现将有关事项通知如下：
一、采集用途
采集的电子图像用于学校教务管理系统学籍档案及全国大学英语四、六级考试。
二、采集时间
新生图像采集由学校委托中国新闻发展有限责任公司云南分公司在2023年9月9日完成。
三、采集要求
（一）采集时学生需携带身份证原件，若无身份证原件等特殊情况，在采集现场学生须提前告知采集人员。
（二）采集背景为浅蓝色，请穿浅色上衣（勿穿蓝色以及肩、胸部有深色条纹的上衣），不能穿奇装异服。
（三）面容洁净、发型整齐、长发者须将头发扎起（头发不能遮盖眉毛和耳朵）。
（四）严禁画妆，严禁带耳环、项链等各类饰品。
（五）带眼镜的同学采集时需摘掉眼镜。
四、组织工作
（一）此项工作关系到每个新生的学籍注册及全国大学英语四、六级考试，请各班主任、辅导员务必高度重视，做好组织协调工作，所有报到新生都要采集。
（二）各班级具体时间地点安排见《2023级新生图像信息采集安排表》（见附件）。拍摄时将以班为单位，严格按照学号顺序组织学生拍摄。请各班负责人按照安排排队的时间，组织好本班学生到教室外按学号顺序排队，在指定时间至指定机位拍摄。
（三）进入拍摄地点后，请听从摄影老师的安排，不要大声喧哗，拍完后不要围观，即刻离开。
五、特别提醒
（一）图像信息采集完毕后，请各位新生进入教务管理系统核对，如有问题请到教务处教务科（崇德楼203）处理。
（二）学生因特殊原因没能参加班级图像采集的，请按安排表要求的时间参加补拍。
（三）因学籍异动（转专业、复学）等原因已参加过新生图像信息采集的2023级同学不必再次采集。
附件：2023级新生图像信息采集安排表
教务处
2023年9月4日